Event-менеджер

Event-менеджер — это специалист, который занимается организацией мероприятий самого разного масштаба и формата. Его основная задача заключается в том, чтобы событие прошло успешно, гости остались довольны, а поставленные цели были достигнуты. Он отвечает за весь процесс: начиная от разработки идеи и выбора места, заканчивая контролем за проведением и анализом результатов. Человек, работающий в этой сфере, должен уметь находить общий язык с заказчиками, подрядчиками, артистами и персоналом площадок, чтобы мероприятие прошло чётко и без сбоев.

Работа начинается с общения с клиентом. В ходе первых встреч он выясняет пожелания, обсуждает бюджет, уточняет детали и составляет общий план будущего мероприятия. Затем начинается активный этап подготовки: подбор места проведения, переговоры с подрядчиками, согласование условий и сроков. В этот период менеджеру важно контролировать одновременно несколько процессов и быстро решать возникающие проблемы.

В день проведения мероприятия event-менеджер первым приезжает на площадку и последним её покидает. Он внимательно следит за выполнением всех договорённостей, координирует работу персонала и оперативно устраняет непредвиденные ситуации. Хороший event-менеджер всегда держит руку на пульсе, замечает мельчайшие детали и стремится к тому, чтобы мероприятие прошло безукоризненно.

Профессия event-менеджера подходит людям, которым нравится общаться, договариваться и создавать атмосферу праздника и комфорта для окружающих. Она требует умения чётко планировать время, быть организованным и внимательным к мелочам, а также сохранять спокойствие даже в самых напряжённых ситуациях.

Определение профессиональных склонностей

Рабочие обязанности event-менеджера

  • Разработка концепции мероприятия: создание оригинальной идеи события, определение его формата и общей стилистики с учётом целей заказчика и особенностей целевой аудитории.

  • Бюджетирование: составление предварительной сметы, поиск оптимальных ценовых предложений от поставщиков услуг, контроль расходов в процессе подготовки и проведения мероприятия.

  • Выбор и бронирование площадки: поиск подходящего места проведения мероприятия с учётом его технических характеристик, местоположения, вместимости и стоимости аренды.

  • Техническое обеспечение: организация звукового, светового и другого необходимого оборудования, координация работы технического персонала.

  • Работа с подрядчиками: поиск надёжных поставщиков услуг, ведение переговоров, заключение договоров, контроль исполнения обязательств.

  • Организация питания: подбор кейтеринговой компании или ресторана, составление меню с учётом формата мероприятия, предпочтений и возможных диетических ограничений участников.

  • Логистика: решение вопросов с транспортировкой и размещением участников, организация парковки, навигации и других логистических аспектов.

  • Оформление и декор: разработка дизайн-концепции пространства, подбор декораций, заказ полиграфической продукции.

  • Формирование развлекательной программы: подбор артистов, ведущих, музыкантов, составление сценария и расписания выступлений.

  • Таймменеджмент: составление детального таймлайна мероприятия и контроль его соблюдения.

  • Управление персоналом: координация работы всех задействованных в организации мероприятия специалистов: администраторов, хостес, официантов, технических специалистов.

  • Решение форс-мажорных ситуаций: оперативное реагирование на непредвиденные обстоятельства, поиск альтернативных решений при возникновении проблем.

  • Анализ результатов: сбор отзывов участников, оценка эффективности проведённого мероприятия, формирование рекомендаций по улучшению будущих событий.

Рабочее место

Рабочее место event-менеджера трудно представить как стандартный офис со строгим распорядком дня. Его рабочая среда динамичная и постоянно меняется в зависимости от текущих проектов и задач. У него может быть своё рабочее место в офисе, где он занимается планированием, готовит документы и проводит переговоры, но может работать и из любых других мест.

Большая часть его работы проходит вне офиса. Event-менеджер часто посещает площадки, на которых будут проходить мероприятия. Лично осматривает залы, встречается с подрядчиками, обсуждает технические и организационные вопросы на местах.

Во время проведения самого мероприятия его рабочим местом становится непосредственно площадка, где проходит событие. В этот момент он всегда находится среди людей, в самой гуще происходящего: контролирует процесс, даёт указания команде, решает непредвиденные задачи.

Необходимое образование

В этой профессии не существует строгих требований к образованию. Человек без специального диплома вполне может устроиться на такую работу и быть успешным, если обладает нужными качествами и навыками. Многие специалисты приходят в эту профессию из других областей или получают необходимые знания на практике.

Однако наличие высшего образования часто является преимуществом для работодателя. Работодатели предпочитают кандидатов с дипломом по направлениям, близким к организации мероприятий:

  • Менеджмент;
  • Маркетинг;
  • Реклама;
  • Связи с общественностью (PR);
  • Туризм и гостиничное дело.

Помимо высшего образования можно пройти краткосрочные курсы или программы профессиональной переподготовки, которые позволят быстро освоить профессию, понять её специфику и начать карьеру.

Видео о профессии

Видео о профессии event-менеджер
Профессия "Event-менеджер"

Необходимые навыки и личностные качества

  • Умение чётко планировать и организовывать задачи;
  • Коммуникабельность и умение договариваться с разными людьми;
  • Способность сохранять спокойствие и быстро принимать решения в напряжённых ситуациях;
  • Ответственность и внимательность к деталям;
  • Творческое мышление и способность придумывать новые идеи;
  • Инициативность и готовность брать на себя решение задач.

Востребованность и перспективы

Профессия event-менеджера на данный момент является востребованной, особенно в крупных городах, где регулярно проходят различные мероприятия. Спрос на специалистов, способных грамотно организовать события, стабилен и связан с желанием людей и компаний проводить мероприятия профессионально и на высоком уровне.

Однако востребованность профессии серьёзно зависит от экономической ситуации в стране и финансовых возможностей клиентов. В периоды экономических кризисов и нестабильности многие компании и частные лица начинают сокращать расходы, в том числе на мероприятия, что может привести к снижению числа заказов и проектов.

Конкуренция среди event-менеджеров также достаточно высока. На рынке появляется много молодых специалистов, которые готовы предложить свои услуги по более низким ценам. Для того чтобы быть востребованным, специалисту важно нарабатывать репутацию и иметь широкий круг профессиональных связей.

В то же время менеджер, который проявил себя с хорошей стороны и заработал доверие клиентов, как правило, не испытывает проблем с трудоустройством. Постоянные заказчики рекомендуют такого специалиста знакомым и партнёрам, что позволяет ему регулярно получать новые проекты.

Что касается перспектив профессии, то они точно такие же. С одной стороны, события и праздники всегда будут частью жизни людей и компаний, и хорошие организаторы всегда будут нужны. С другой — в случае экономических трудностей или нестабильной ситуации спрос на услуги event-менеджеров может заметно снизиться.

Интересные факты о профессии

  • Первые профессиональные event-менеджеры появились в конце 1960-х годов на Западе, когда потребовались люди, способные организовывать большие концерты и фестивали, например, легендарный фестиваль «Вудсток» (1969).
  • Event-менеджер обычно входит в десятку самых стрессовых профессий мира наряду с пожарными, авиадиспетчерами и журналистами, согласно рейтингам профессий от Forbes и CareerCast.
  • Средняя подготовка одной свадебной церемонии профессиональным менеджером занимает от 150 до 250 часов работы — это как полноценный месячный рабочий график офисного сотрудника.
  • У event-менеджеров есть своя профессиональная международная премия — Eventex Awards. Получение этой премии является престижным признанием мастерства специалиста.
  • По статистике, около 70 % всех event-менеджеров — женщины. При этом мужчины чаще работают на спортивных и крупных массовых мероприятиях.
  • Самым посещаемым ежегодным мероприятием считается карнавал в Рио-де-Жанейро. В его организации принимают участие тысячи профессионалов, которые готовятся целый год, чтобы за несколько дней принять около 6 миллионов человек.
  • В Древнем Риме существовали специальные должностные лица — эдилы, которые занимались организацией общественных игр и праздников, что можно считать прообразом современного event-менеджмента.
  • Существует неофициальное "правило 15 минут" — любой участник мероприятия в течение первых 15 минут должен найти места для еды, напитков, туалета и зарядки гаджетов, иначе его впечатление от всего события может быть испорчено.
  • Event-менеджеры меняют место работы чаще представителей других профессий — в среднем каждые 1,5-2 года, что связано с проектным характером деятельности и высоким риском профессионального выгорания.

Возможные специализации

  1. Организатор свадеб - занимается планированием и проведением свадеб. Помогает парам выбрать место, стиль оформления, артистов и ведущих, а также следит за всеми деталями в день торжества.
  2. Корпоративный event-менеджер - организует корпоративные мероприятия для компаний: праздники, командообразующие тренинги (тимбилдинги), юбилеи организаций и презентации новых продуктов.
  3. Концертный менеджер - занимается организацией концертов и выступлений артистов. Отвечает за площадку, билеты, техническое оснащение и взаимодействие с исполнителями.
  4. Организатор конференций (конгресс-менеджер) - планирует и проводит научные, профессиональные и деловые конференции. Подбирает помещение, формирует программу, приглашает докладчиков и отвечает за организационные вопросы мероприятия.
  5. Спортивный event-менеджер  - специалист по организации спортивных мероприятий: соревнований, турниров, марафонов и фестивалей. Обеспечивает необходимую инфраструктуру, работает с командами и спортивными федерациями.
  6. Выставочный менеджер - занимается подготовкой и проведением выставок. Работает с экспонатами, координирует размещение стендов, организует регистрацию участников и посетителей.
  7. Менеджер деловых мероприятий (MICE-менеджер) - планирует и организует деловые события, например, круглые столы, бизнес-завтраки, презентации и тренинги для сотрудников компаний и деловых сообществ.
  8. Организатор онлайн-мероприятий - проводит вебинары, онлайн-конференции и прямые трансляции мероприятий. Занимается настройкой платформы, приглашением участников и поддержкой онлайн-событий.

Компании мечты

  1. Агентство Eventum Premo (Россия) - крупное российское агентство, организующее масштабные корпоративные мероприятия и городские праздники. Среди его клиентов такие компании, как «Яндекс» Т-Банк, Евраз и другие.
  2. Агентство Departament (Россия) - одна из лидирующих российских компаний, специализирующихся на организации мероприятий премиум-класса. Входит в ТОП 50 лучших event-агентств мира.
  3. Агентство MAXIMICE (Россия) - активно работает в сегменте организации деловых мероприятий и конференций.
  4. Агентство IQ Pro (Россия) - известно своими деловыми и корпоративными мероприятиями, форумами и бизнес-конференциями для крупных российских компаний и международных корпораций.
  5. Jack Morton Worldwide (США) - одна из самых известных международных компаний, специализирующаяся на масштабных событиях и бренд-мероприятиях. Организует, например, церемонии открытия Олимпийских игр и мероприятия Apple.
  6. George P. Johnson Experience Marketing (США) - американская компания с мировым именем, организующая крупные международные выставки, конференции и события для ведущих мировых брендов (IBM, Toyota, Google).
  7. MCI Group (Швейцария) - глобальная компания, лидер по организации крупных деловых мероприятий и международных конференций. Имеет офисы в десятках стран и является признанным мировым лидером в этой сфере.
  8. Креативное агентство Eventica (Великобритания) - британское агентство, специализирующееся на мероприятиях, связанных с Россией и Восточной Европой. Известно организацией ежегодного Российского экономического форума в Лондоне и других международных событий.

Известные event-менеджеры

  1. Александр Шумович - основатель агентства Eventum Premo, автор книг по event-менеджменту, включая "Великолепные мероприятия" и "Смешать, но не взбалтывать". Один из пионеров профессионального event-рынка в России.
  2. Колин Коуэн (Colin Cowie) - известен роскошными свадьбами и мероприятиями для знаменитостей, включая свадьбы Дженнифер Лопес и Ким Кардашьян.
  3. Престон Бэйли (Preston Bailey) - специализируюется на создании уникальных и роскошных мероприятий для клиентов по всему миру.
  4. Дэвид Тутера (David Tutera) - известен телевизионными шоу о планировании свадеб и мероприятий, а также авторством нескольких книг по этой теме.
  5. Марси Блюм (Marcy Blum) - известна креативными подходами к организации мероприятий и работой с высокопрофильными клиентами.
  6. Саша Соуса (Sasha Souza) - известна инновационными дизайнами и подходами к организации мероприятий, а также авторством книг по планированию свадеб.

История профессии

Профессия event-менеджера в современном понимании начала формироваться в середине XX века. Первый значительный шаг к её формализации произошёл в 1950-х годах в США, когда крупные корпорации стали проводить регулярные деловые конференции и нуждались в специалистах для их организации.

В этот период роль организатора мероприятий была чаще всего второстепенной и входила в обязанности секретарей, помощников руководителей или PR-специалистов. Рынок ещё не выделял event-менеджмент как отдельное направление, и большинство мероприятий организовывались силами сотрудников компании без привлечения профессионалов со стороны.

В 1970-е годы появились первые специализированные агентства по организации мероприятий. Изначально они фокусировались на корпоративных событиях и деловых встречах. Именно в это время стали формироваться стандарты и методики организации мероприятий, отрасль начала структурироваться и выстраивать собственные правила работы.

1980-е годы ознаменовались резким ростом event-индустрии. В этот период увеличился спрос на масштабные публичные мероприятия – презентации продуктов, корпоративные юбилеи, отраслевые выставки. В США и Европе event-менеджмент стал признанной специализацией, появились первые профессиональные ассоциации и образовательные программы по подготовке специалистов этого профиля.

Качественный скачок в развитии индустрии произошёл в 1990-е годы, когда компании начали использовать мероприятия как мощный маркетинговый инструмент. Вместо стандартных презентаций и банкетов event-менеджеры стали создавать концептуальные события, формирующие эмоциональную связь между брендом и аудиторией. Именно в этот период профессия стала восприниматься не просто как техническая, а как творческая специальность, требующая уникальных компетенций.

В России event-менеджмент как отдельное направление начал активно развиваться в конце 1990-х – начале 2000-х годов. Первыми заказчиками профессиональных мероприятий стали представительства западных компаний, которые привнесли на российский рынок зарубежные стандарты. Вслед за ними потребность в качественной организации событий осознали и отечественные компании.

Первое десятилетие XXI века стало периодом бурного роста event-индустрии во всём мире. Появилось множество агентств разного профиля: одни специализировались на корпоративных мероприятиях, другие – на частных праздниках, третьи – на деловых форумах и конференциях. Работа event-менеджера окончательно оформилась как самостоятельная профессия со своими стандартами, требованиями и карьерной лестницей.

Существенные изменения в индустрии произошли с распространением социальных сетей и цифровых технологий. Если раньше мероприятие рассматривалось как разовое событие, то теперь оно стало частью интегрированных коммуникационных кампаний.

К 2010-м годам профессия достигла высокого уровня специализации. На рынке уже чётко разделились организаторы свадеб, корпоративных мероприятий, фестивалей, деловых конференций и других типов событий. Каждое направление требовало специфических знаний и навыков, что привело к появлению узких специалистов внутри профессии.

Период 2020-2022 годов, связанный с пандемией COVID-19, стал серьёзным испытанием для event-индустрии. Запрет на проведение массовых мероприятий вынудил профессионалов отрасли быстро переориентироваться на онлайн-форматы. За короткое время event-менеджеры освоили технологии организации виртуальных конференций, онлайн-фестивалей, гибридных мероприятий. Это существенно расширило инструментарий профессии и трансформировало подход к организации событий.

В постпандемийный период отрасль не вернулась к прежним форматам полностью. Многие наработки онлайн-периода оказались эффективными и были интегрированы в традиционные мероприятия. Гибридный формат событий, сочетающий элементы офлайн и онлайн-взаимодействия, стал новым стандартом индустрии.

На текущем этапе event-менеджмент превратился в полноценную индустрию с собственной экономикой, профессиональными стандартами и образовательными институтами. По данным исследований, мировой рынок event-услуг оценивается в сотни миллиардов долларов и продолжает расти, несмотря на экономические колебания. Профессия окончательно утвердилась как востребованная и перспективная, а умение создавать запоминающиеся события стало ценным активом на рынке труда.

Похожие профессии

Материалы по теме

Дата Публикация
23.04.2024 Востребованные профессии сегодня и завтра